信義會活靈堂
   

房間預約系統使用說明

  1. 預約房間系統的目的是預留地方供教會聚會使用。借用禮堂及燒烤場需向行政主任另作申請。
  2. 本系統由各部門指定人員使用。
  3. 必需填寫下以資料:負責人姓名使用部門
  4. 各部門只可填寫選用的地方,並沒有修改權。如要修改請聯絡行政主任。
  5. 基本上以「先到先得」的概念預約房間,但亦要協調各部門的需要。
  6. 會議室較適合教導聚會、影音聚會、會議及祈禱會使用
    (按以上聚會性質的次序後,再以報名人數多寡來決定優先使用)。
  7. 最多可以訂定四個月內的聚會房間。
    (兒童及中學級主日學為特定聚會,不受此限)。
  8. 訂定房間後,如因事故取消訂定房間。必需於聚會前的禮拜四辦公時間內通知幹事或行政主任以便供他人使用。如忘記通知,該部門的名字將記錄於網上,並降低使用房間的優先權。
  9. 預約房間由行政主任作最後審定,行政主任有權調配各部門的房間使用。